エレメントシックス ウェブサイト プライバシー通知

本ウェブサイト (「本サイト」)はエレメントシックス(英国)株式会社(「会社」、「私たち」または「当社」)により本社、子会社、関連会社を代表して運営されています。本社はイングランドおよびウェールズにて会社番号01050981で登録され、法的所在地をFermi Avenue, Harwell, Didcot, Oxford, Oxfordshire, OX11 0QR, UKのグローバルイノベーションセンターに定めています。当社では皆様のプライバシー保護と尊重に力を注ぎ、データ保護法及び各地の適用法を遵守しています。

当社はグループ会社デビアスグループ(以下「グループ」)のメンバーで、当グループは以下の個別の法人から構成されています。

  • DeBeers Diamond Jewellers Limited
  • De Beers Auction Sales Belgium NV
  • De Beers UK Limited
  • Forevermark Italy S.r.l.
  • Forevermark Limited (英国)
  • Forevermark NV
  • Element Six (英国) Limited
  • Element Six AB
  • Element Six B.V
  • Element Six GmbH
  • Element Six Limited
  • Element Six Limited (アイルランド)
  • Element Six Technologies Limited

当グループについてのより詳しい情報は、www.debeersgroup.comをお読みいただくか、「お問い合わせ」セクションの情報を使ってお問い合わせください。

当プライバシー通知(当社 利用規約、 プライバシーシールドポリシー および文中で言及されるすべての文書と併せて)は、当ウェブサイトを通じてユーザーが提供するすべての個人情報を当社がどのように利用するかを定めています。先に進む前によくお読みください。

アップデート

法的必要性および当社の事業方針に照らし合わせて情報を更新するため、随時このプライバシー通知を改訂する場合があり、その際は該当する更新情報を当サイトに掲載します。この通知の最新版がないか、定期的に当ページを確認するようにしてください。当プライバシー通知の重大事項を変更した際にはウェブサイトでの通知または可能であればEメールで通達するよう努めます。このプライバシー通知の最終改訂日は2018年5月24日です。

第三者ウェブサイト

本サイトには第三者のウェブサイトへの外部リンクが掲載されている場合があります。当プライバシー通知はユーザーが第三者のウェブサイトを利用する際は適用されません。

当社が収集する個人情報の種類とタイミング、その使用理由

このセクションでは、以下についてより詳しい情報を入手できます。

  • 当社が収集する個人情報の種類
  • 当社の個人情報収集のタイミング
  • 当社の個人情報の使用方法
  • 個人情報使用の法的根拠

当社の個人情報収集のタイミング​

個人情報とは、個人を直接または間接的に特定しうるすべての情報を指し、特に識別番号またはその人物の身体的、精神的、経済的、文化的または社会的アイデンティティに特化したひとつまたはそれ以上の因子に関連付けられるものを指します。情報を所持している人物または団体が関連付けできない場合でも、誰かがその情報を特定の人物に関連付けることができる場合、情報は個人情報とみなされます。

当社は、ユーザーであるあなた(「ユーザー」)が本サイトに登録した場合、また本サイトを使用した場合、包括的に個人情報を収集します。

当サイトは未成年者を対象としたものではなく、意識的に未成年者に関連する情報を収集するものではありません。

当サイトの「お問い合わせ先」セクションを使用して問い合わせた場合

  • 当サイト上のお問い合わせフォームを通じて当社に問い合わせた場合、当社はその要望を検討し回答するために提供された個人情報を処理します。
  • 上記のために処理する個人情報は、ユーザーが当社に提供した、名前、連絡先(eメールアドレスまたは電話番号など)および問い合わせ内容をはじめとする個人情報です。
  • あなたの個人情報の提供元はあなた自身となります。しかし、問い合わせに応えるために必要な場合、個人情報を社内で生成することもあります。

マーケティング通知受信に登録した場合

  • マーケティング通知に登録した場合、この要望に応えるためユーザーの個人情報を処理します。リクエストどおりeメールで通告を送付するよう、あなたの個人情報を処理します。
  • 上記のために処理する個人情報は、ユーザーが当社に提供した、名前、連絡先をはじめとする個人情報です。
  • この個人情報の提供元はあなた自身となります。

当社はまた、あらゆる目的のため、統計的データまたは人工統計学的データなどの集合データを収集、使用、共有しています。集合データは個人情報に由来するものも含まれる場合がありますが、ユーザーのアイデンティティを直接的、間接的に露呈するものではないので法的には個人情報とみなされません。例えば、ウェブサイトの特定の機能にアクセスするユーザーの割合を算出するために、ユーザーの使用状況を示すデータを収集することがあります。しかし、収集データを、あなたを直接的または間接的に識別できるような個人情報と組み合わせまたは関連付けた場合、当社は結合データを個人情報として取り扱い、この情報は本プライバシー通知に則って個人情報として使用されるものとします。

当社では特殊カテゴリーに関する個人情報(人種、民族、宗教的・哲学的信条、性生活、性的嗜好、政治思想、労働組合への参加、健康、遺伝学的および生体データの詳細を含む)を一切収集していません。また、犯罪歴や訴訟歴に関する情報も一切収集していません。

個人情報使用の法的根拠​

当社では、適切な法的根拠があると満足できる場合に限り個人情報を収集、使用、共有します。これは、以下を理由とする場合があります。

  • 当社では、契約を履行したり、あなたと契約関係に進むために個人情報を使用しなければなりません。それに加え/あるいは
  • 当社が商業的組織として正当な利益のためにあなたの個人情報を使用する必要が生じます。上記のいかなる場合においても、当社は常に適切な方法であなたの情報を管理し、プライバシーに関する権利を尊重します。あなたは下記の法的権利セクションで説明されている通り、処理を拒否する権利を持ちます。それに加え/あるいは
  • 当社は、当社が負う法または規則に基づいた重要な義務を守るためにあなたの個人情報を使用しなければなりません。それに加え/または
  • 特別な活動についてあなたの個人情報を使用する許可をあなたから得ています。

特に:

当社ではあなたの情報を以下のために使用します:

  • 本サイトの「お問い合わせ先」セクションを使用して送信された問い合わせを検討し回答するため。
  • 登録者アラートを送信するため。
  • 本サイトを管理しユーザーエクスペリエンスを改善するため。

個人情報使用の法的根拠:​

  • 契約の履行
  • 同意
  • 正当な利益

正当な利益の法的根拠​

  • 当社の事業の運営
  • 該当なし
  • 本ウェブサイトの効果的な運営を保証するため
  • 本ウェブサイトのコンテンツがあなたおよびお使いのパソコンで最も 効果的な方法で表示されていることを保証するため
  • 本ウェブサイト上で情報を閲覧したりダウンロードしたりすると、当社ではその訪問を追跡し、本ウェブサイトのどの部分が対象となっているのか情報を得ます。

当社が個人情報を処理するための法的根拠についてより詳しくお知りになりたい場合は、 当社までお問い合わせください。

他者との個人情報の共有​

このセクションでは、当社が以下の範囲で個人情報を共有する方法についてより詳しい情報を記載しています。

  • 社内
  • 当社製品やサービスの提供をサポートする第三者との共有、
  • 政府組織及び官公庁、警察・規制機関

当社では、あなたの個人情報を以下に説明された方法と目的に則って共有します。

  • グループ内で、該当する情報開示が当社製品やサービス供給のために必要な場合、またはビジネス管理のために必要な場合。
  • 当社の事業とサービス供給を運営支援している第三者。
  • 全ての適用法、規制、規則および警察、規制機関またはほかの行政組織の要求に則り、インフォメーションコミッショナーオフィスを含む政府組織、官公庁、警察・規制機関。
  • また、集約データとして統計的な形で、当ウェブサイトの訪問者、トラフィック傾向、ウェブサイト使用状況に関する個人情報でない情報を、当社パートナーや関連会社または広告会社と共有する場合があります。

必要に応じて、上記の第三者は秘密保持制約に合意しており、当社に代わって収集した個人情報、または当社が共有したすべての個人情報を、当社に対し契約内容のサービスを提供することのみを目的として使用することに合意しています。

将来的にもし、当社が事業または財産のすべてまたは一部を第三者に売却または移譲する場合、当社は事業または財産の購入者又は購入を予定している第三者に対し情報を開示する場合があります。

ダイレクトマーケティングに関する詳細説明​

このセクションでは、以下についてより詳しい情報を入手できます。

  • 当社が個人情報を使用し、当社製品やサービスについて最新情報を通達する方法。
  • マーケティング設定の管理方法

当社が個人情報を使用し、当社製品やサービスについて最新情報を通達する方法​

当社のサブスクライバーアラートに登録している場合、当社はあなたの個人情報を使用し、あなたの興味に合うと思われる製品やサービスに関する情報をeメールで送信します。当社はあなたに対するマーケティング活動の管理方法についてのあなたの希望を尊重します。

マーケティング設定の管理方法

プライバシー権を保護し、当社のマーケティング管理方法についてあなたが確実に制御するために:

  • 当社は段階的かつ合理的で適切なレベルにダイレクトマーケティングを制限し、あなたの興味に合った、あるいはあなたにとって重要な意味を持つ通達のみを送信するようにします。
  • ダイレクトマーケティングはお問い合わせいただけばいつでも停止できます。   eメールマーケティングの送信停止をご希望の場合は、送信されたeメールマーケティングメッセージにある「登録解除」リンクをクリックしてください。または、当社に お問い合わせいただいても停止可能です。その際、ダイレクトマーケティングのすべてを停止するか、それとも一部を停止するか、ご希望をお伝えください。

このプライバシーに関する通知(個人情報保護方針)と設定、当社ウェブサイトで作成したアカウントの設定や、あらゆる種類のSNSに設けられている設定を定期的に見直すことをお勧めします。

 

グローバルな個人情報の移転​

このセクションでは、以下についてより詳しい情報を入手できます。

  • 当社がグローバルビジネスをどのように運営し、どのように国際的に情報を移転しているか。
  • 海外にあなたの個人情報を移転する必要がある場合、情報保護のために取っている対策。

当社は世界を基盤として活動しています。そのため、あなたの個人情報は欧州圏外へ移転したり、欧州圏外で保存したりする場合があります。これらの国にはアメリカ合衆国、アジア、南アフリカが含まれ、EUのデータ保護規制とは異なる規制が適用されています。

当社では、個人情報の移転が適用法に準拠し、あなたのプライバシー権と利益を保護するために慎重に管理され、データの移転について、適切な法的保護レベルが提供されると認識されている国、またはあなたのプライバシー権を保護するためにとられる代替措置に満足できる地域に限定されるよう努めます。このため、

  • 当社では、グループ内のデータ移転には、個人情報がグループ内で移転される場合に適切かつ一定レベルでこれを保護することを確実にする義務を契約上課したグループ構成員間での合意が適用されることを保証します。
  • グループ外または当社製品およびサービスの供給支援を担う第三者にあなたの個人情報を移転する場合、契約で関与者があなたの個人情報を保護する契約的コミットメントを得ます。これらの保証の中には、欧州圏内からアメリカ合衆国へ移転される個人情報の保護に関するEU/US プライバシーシールドをはじめとする、すでによく知られた認証スキームをとるものもあります。あるいは、
  • 法執行機関や規制当局から情報を請求された場合、当社は個人情報が開示される前に、これらの請求の正当性を慎重に検証します。

あなたには、個人情報が上述のとおり移転された場合の適切な保護を確認するため、当社が実施する保護措置に関する詳細(該当する契約上のコミットメントの複写を含む)について知る権利があります。この権利を行使するには当社まで お問い合わせ 下さい。

 

当社があなたの個人情報をどのように保護し、保管しているか​

安全対策​
当社では、関連する情報の性質にかなった、偶発的なデータ破壊や紛失、または許可のない開示やアクセスのリスクを削減するために考案された、適切な技術的、組織的な安全対策、方針や手順を実行し、維持します。

個人情報の保存

当社では、この個人情報保護方針に記載されているとおり、あなたの個人情報を収集した目的に使用するために合理的に必要とされる期間、保存します。個人情報が必要でなくなった場合、当社はこれが安全な方法で廃棄されることを保証します。ただし、当社が法律上、規制上、税務上、会計上の要件により保管することが必要とされる場合は、あなたの個人情報は長期間保存される場合もあります。

特定の状況下において、苦情や問題が発生した場合、あるいは、個人情報や取引に関して訴訟に発展する可能性があると合理的に判断した場合に、あなたとの正確な取引記録を残すために、さらに長期間個人情報を保管する場合があります。

 

あなたのプライバシーを管理するために行使できる法的権利​

一部例外や、当社の活動状況による場合もありますが、あなたには個人情報に関し、一定の権利を行使することができます。

個人情報へのアクセス権​

あなたには、当社に対し、当社が所有するあなたの個人情報の複写を請求する権利があり、以下についての情報を得る権利があります。 (a) 個人情報の提供元 (b) 情報処理の目的、法的根拠と処理方法 (c) 情報管理者の身元および (d) 個人情報が移転される可能性のある団体または団体の区分です。

個人情報の訂正/削除​

あなたには不正確な個人情報を訂正するよう請求する権利があります。訂正前に個人情報の正確性を確認する場合がありますのでご了承ください。


下記のような限られた状況においては、あなたの個人情報の削除を請求することもできます。

  • 収集された目的に照らして必要がなくなった場合、または
  • (情報処理が許可に基づいて行われている場合)あなたが許可を撤回した場合、または
  • 正当な異議申し立て権に準じている場合(異議申し立てを参照)、または
  • 不法に処理された場合、または
  • 会社が従わなければならない法的義務を守るため

以下のため、あなたの個人情報を処理することが必要な場合、当社はあなたからの個人情報の削除請求に応える義務を負いません。

  • 法的義務を順守するため、または
  • 法的請求の確立、行使、弁護のため

個人情報の処理を制限する権利

あなたは自分の個人情報を制限することを依頼できますが、それは以下の場合に限られます。

  • 正確でないとの抗議がある場合、当社がその正確性を確認するため、または
  • 処理が不法であるが、あなたが削除を希望しない場合、または
  • 収集された目的に照らしてもはや必要はなくなったが、当社が法的請求の確立、行使と弁護のためにまだ必要な場合、または
  • あなたが異議申立て権を行使しており、決定的な理由の検証が保留されている場合

あなたが制限請求した後でも、以下の場合、当社は個人情報を使用し続けることができるものとします。

  • あなたからの許可を得ている場合、または
  • 法的請求の確立、行使または弁護のため、または
  • 他の個人または法人の権利を守るため

個人情報を移転する権利

あなたは、当社に対し、あなたの個人情報を、構造化され、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式で提供するよう請求することができます。あるいは、直接そのデータを異なる情報管理者に移転することを申し入れることができますが、それは以下の場合に限られます。

  • 処理があなたからの許可またはあなたと締結した契約の行使に基づいている場合、または
  • 処理が自動化された手法で実行される場合

個人情報の処理に異議を申し立てる権利

あなたの基本的人権や自由に関する権利が当社の正当な利益より重きを置かれなければならないと感じられる場合、当社の正当な利益を法的根拠にもつ個人情報の処理について、いかなる場合でも異議を申し立てることができます。

異議申し立ての際、あなたの権利および自由よりも優先される、重要かつ正当な利益に基づき当社が情報を処理しなければならないことを証明する機会が与えられます。

ダイレクトマーケティング目的での個人情報使用方法に対する異議申し立て権

あなたは、マーケティング目的の当社の連絡方法の変更を請求することができます。

当社が、当社の関連会社ではない第三者に対しダイレクトマーケティングまたはほかの目的であなたの個人情報を移転しないよう請求することも可能です。

あなたの在住地域外への個人情報移転時に使われる安全対策の複写を入手する権利

あなたは、個人情報が欧州連合外に移転されたときに使用された安全対策の複写またはそれに関する参考資料を請求することができます。

商業情報を保護するため、情報移転契約に編集を加える場合があります。


管轄区域の監督官庁に訴え出る権利

当社があなたの個人情報を処理する方法について懸念がある場合は、あなたはお住いの区域の監督官庁に訴え出る権利を持ちます。

あなたにはいつでも監督官庁に問い合わせる権利を持ちますが、問題が生じた場合はまず、当社にお問い合わせのうえ問題解決を試みるようにお願いいたします。

上記の権利のうちいずれかを行使することをお望みの場合、当社は、特に安全対策として、あなたに個人情報を開示する前に、あなたの身元を確認するため追加情報を請求することがあります。当社は請求内容に明らかに根拠がない場合、そして過剰な場合など、法によって許可されている際は費用を請求する権利を有するものとします。

権利を行使するには、当社までお問い合わせいただきますようお願いいたします。法またはほかの事情を考慮したうえで、当社では相応の努力を払ってあなたからのご請求に速やかに応えるか、ご請求を満たすためにさらに情報が必要な場合は連絡を差し上げます。

他者に対する秘密保持義務に影響を与える、または請求に違う方法で対処する法的権利がある場合など、あなたの請求を完全な形で取り扱うことができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ​

このプライバシー通知をもとにしたすべての問題に関する主要問い合わせ先は当社のデータプロテクションチームとなります。データプロテクションチームは以下の方法で問い合わせ可能です。

eメールアドレス: dataprotection@angloamerican.com

電話番号: +44 (0)20 7968 8888

会社所在地: 20 Carlton House Terrace, London, SW1Y 5AN

このプライバシー通知、また当社が所持するあなたの情報についての当社のコンプライアンスに関する質問、懸念、苦情がある場合、またはあなたの権利行使をご希望の場合は、まずデータプロテクションチームにご連絡いただきますようお勧めします。調査を開始し、クレームまたは係争の解決を試みるほか、あなたの権利ができる限り速く行使できるよう、相応の努力をし、いかなる場合においてもその期間が情報保護法によって定められた期間内に行使できるよう努めます。

情報保護監督機関に問い合わせるには​


あなたは地元(すなわちあなたが普段居住、勤務する場所、または主張する侵害場所)の 情報保護監督機関 にいつでも訴え出る権利を持ちます。管轄区域の監督機関へ訴え出る前に、当社にお問い合わせのうえ問題解決を試みていただけますようお願いいたします。